Все заняты, а прибыль не растёт. Часть 3. Сколько стоит одна передача задачи

Все заняты, а прибыль не растёт. Часть 3. Сколько стоит одна передача задачи

Менеджер пересылает клиентскую заявку логисту. Логист прерывается от прокладки маршрута, открывает файл, не находит габаритов и пишет уточняющий вопрос. Менеджер отвлекается от звонка с новым клиентом, чтобы ответить. Прошло пять минут. Два человека потеряли фокус. Заняты ли они работой? Да, безусловно. Создали ли они в эту секунду ценность для компании? Нет.

В большинстве компаний люди физически не успевают работать. До 58–62% оплачиваемого времени сотрудников уходит на координацию: пересылку файлов, уточнения в чатах и выяснение статусов. На ту работу, ради которой вы их наняли, остается всего 27% времени. Вы платите за восьмичасовой рабочий день, а чистой ценности получаете на два часа.

Почему так происходит? Каждая передача задачи — это прерывание. Психологи замерили точно: мозгу требуется 23 минуты, чтобы полноценно вернуться к прерванной задаче. Не пять, не десять — двадцать три. Само действие по передаче отнимает еще 7 минут. Итого полчаса продуктивного времени сгорают на одном переключении фокуса.

Из этого складывается скрытая стоимость координации. Возьмите калькулятор и посчитайте по простой формуле.

Стоимость 1 передачи = 0,5 часа × (стоимость часа сотрудника А + стоимость часа сотрудника Б).

Например: — Менеджер с полной стоимостью часа 1200 рублей пишет логисту. — Логист стоит компании 940 рублей в час. — Одно такое дежурное согласование обходится бизнесу в 1070 рублей.

А теперь масштаб. Вы обрабатываете 50 заказов в день. На обследовании в учетной системе видно, как каждый заказ проходит типовой путь через продажи, закупки и склад — это три ручные передачи в цепочке.

— 50 заказов в день — 3 передачи на каждый заказ — 21 рабочий день — 1070 рублей за стык

Итог: 3,3 миллиона рублей в месяц испаряются на переключение контекста. Они не идут на зарплаты, налоги или развитие продукта. Это чистый налог на внутренние согласования.

Мы видели это на примере крупного дистрибьютора. Снаружи компания работала стабильно. В учётной системе — только 9 из 100 заказов проходили цикл без возвратов. Остальные летали туда-обратно: менеджеры отправляли неполные данные, закупщики возвращали документы, склад останавливал отгрузки. Люди были перегружены, но работа стояла.

Как только точки ручной передачи перевели в жесткие параметры внутри 1С, а лишние этапы координации срезали, время выполнения заказа сократилось кратно без найма новых людей.

Посчитайте, сколько вы переплачиваете за передачу информации.

Сколько передач проходит ваш типовой заказ от клиента до отгрузки? Посчитайте по формуле — цифра может удивить. Напишите мне, и я разберу один ваш бизнес-процесс, чтобы показать, где цепочку можно сократить прямо сейчас.

https://t.me/krugletsov_arch