🚚 Роскадастр — своим подразделениям: с 1 сентября 2026 года переходим на электронные транспортные

🚚 Роскадастр — своим подразделениям: с 1 сентября 2026 года переходим на электронные транспортные накладные
ППК «Роскадастр» выпустила внутреннее письмо от 28.08.2026 № 10н-0273/26. В нём компания объясняет своим подразделениям, что меняется с вступлением в силу Закона № 140-ФЗ (ред. от 04.08.2026). Письмо полезно и любому заказчику, который закупает товары с доставкой.
Что переходит в электронный вид с 01.09.2026
▪️ транспортная накладная;
▪️ заказ или заявка на перевозку;
▪️ экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки;
▪️ железнодорожная и авиагрузовая накладные.
Случаи, когда можно оставить бумагу, определит Минтранс, и таких случаев будет немного.
Главный вывод для закупок
Заказчик принимает товар по транспортной накладной, а значит, он грузополучатель и обязательный участник электронного документооборота. Это касается и договоров поставки, где перевозку организует поставщик.
Когда компания получает груз
Она заполняет разделы 10 и 11 накладной в присутствии водителя:
▪️ дату и время подачи машины под выгрузку;
▪️ состояние груза, тары, упаковки, маркировки и пломб;
▪️ массу груза (определяется тем же способом, что при отправке);
▪️ количество мест.
Причины отказа от груза записываются в разделе 11. Если машина крытая и исправна, а пломбы отправителя целы, проверку можно не проводить, кроме обязательных случаев по ч. 9–10 ст. 15 Устава автотранспорта.
Когда компания отправляет груз
Она формирует электронную накладную и заказ (заявку), заполняет разделы 1–5, 8, 11, 12 (по желанию также раздел 6) и подписывает их электронной подписью через оператора ИС ЭПД.
Что сделать подразделениям
1️⃣ Получить квалифицированную электронную подпись для сотрудников и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
2️⃣ Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД.
3️⃣ Настроить роли и доступы, назначить администратора.
4️⃣ Проверить действующие договоры и при необходимости заключить дополнительные соглашения об ЭПД. Если в договоре уже есть гибкая формулировка, допускающая электронный документооборот, менять его не нужно.
⚠️ За нарушение порядка оформления ЭПД предусмотрена ответственность по ст. 11.14.3 КоАП РФ.