Как подружить логистику и склад

Типовая картина в B2B выглядит так: офис распечатал документы на 100 позиций, а склад по факту нашел 98, две не нашли при отгрузке. Водитель черкает ручкой в накладной, клиент отказывается подписывать кривые документы, а бухгалтерия потом неделю ищет концы. Это не просто простой машины, это паралич учета.

Это не рабочие мелочи. Это прямые потери: простой транспорта, лишний ФОТ на ручные исправления, срывы по срокам, претензии по документам. На одном из участков с нагрузкой около 300 заказов в день эта проблема особенно дорогая. Там любая ручная переделка в отгрузке быстро превращается в системный бардак.

Что мы сделали. Мы убрали разрыв между офисом и складом. Железное правило: документ рождается только после физического факта сборки. Никаких бумаг авансом.

Конвейер выглядит так. Логист в системе строит маршрут и очередность точек. Склад сразу видит задания в терминале сбора данных и собирает товар в порядке выгрузки. После завершения погрузки оператор одной кнопкой переводит задание в статус "Погружено". Система автоматически создает реализации по факту и отправляет на принтер полный комплект документов. Без ручной сверки и без ручного переноса данных между складом и офисом.

Что это дает бизнесу на участке 300 заказов в день:
1. Ручная переделка документов:
до внедрения — 6-8 часов в день и 120-180 тыс. руб. в месяц,
после внедрения — 1.5-2 часа в день и 30-45 тыс. руб. в месяц.
2. Время оформления рейса:
было 45-60 минут, стало 12-18 минут.
3. Споры по документам:
было 12-18 в неделю, стало 2-4 в неделю.

Для собственника смысл простой. Пока склад и офис живут в разных информационных контурах, бизнес каждый день оплачивает труд людей, которые просто переносят данные из физического мира в виртуальный. Когда факт и документы собираются в один поток, вы получаете скорость, точность и управляемость.

У вас отгрузка сегодня живет по факту или документы все еще живут отдельно от склада?

Если хотите, обсудим вашу задачу и разберем, где в вашем процессе между складом и логистикой теряются время и деньги.

https://t.me/krugletsov_arch