Как незаметно начать платить за то, что давно не нужно

У меня множество затрат. Разные поставщики, разные статьи. И где-то постоянно подтекает.

То оператор связи тихо поднял тариф. То подключил допуслугу. То резервный канал стал основным - и счёт вырос в 3 раза. Заметил через 2 месяца. Случайно.

Это при том, что я лично смотрю финансовые отчёты. Каждый месяц.

Но когда строк много - глаз замыливается. Если цифра не кричит - мозг её пропускает.

А бывает хуже.

Недавний кейс. Клиент платил 500 000 в месяц за печать документов на складе 3PL. Полгода. Хотя давно перешли на ЭДО и печать не нужна. Просто никто не отменил услугу. А подрядчик честно выставлял счета.

3 миллиона ушли в никуда. По инерции.

Почему так происходит.

Сотрудники - операционисты. Их задача - разнести первичку. Документ есть? Есть. Проведён? Да. Бухгалтер видит расходы на услуги. Собственник видит потерю денег. Это разные оптики.

Ждать сигнала от сотрудников - моя ошибка.

Что сделал.

Собрал дашборд. Один экран - все затраты за год. По месяцам, по поставщикам, по статьям. Не таблица, а графики.

Любой всплеск виден сразу. Столбик выше соседних - кликнул - провалился до документа.

30 минут в месяц. Открыл, пробежался глазами, увидел аномалию - разобрался в моменте.

Раньше узнавал о проблемах через месяцы. Сейчас вижу сразу.

А у вас есть затраты, за которые платите по инерции?

https://t.me/krugletsov_arch