Компании теряют деньги в местах, где даже не думают искать. Искажённая себестоимость, замороженные остатки, ошибки округления, ручные процессы - всё это съедает маржу без вашего ведома. Показываю, как 1С помогает увидеть эти потери и убрать их.
Часто бывает так: отчёты показывают прибыль, а денег нет. Компания вроде работает, но маржа падает, а вы не понимаете, почему. Проблема не в рынке. Проблема в том, что вы не видите своих собственных потерь.
В 1С есть инструменты, которые позволяют найти эти «чёрные дыры». Но ими почти никто не пользуется. Разберём три основных источника скрытых потерь и как их выявить.
1️⃣ Искажённая себестоимость
Многие компании считают себестоимость только как цену закупки. Но это не так. В реальную себестоимость входят:
• Цена товара/сырья
• Доставка (включая ГСМ и зарплату водителей)
• Хранение на складе
• Проценты по кредитам на закупку
• Логистика до клиента
• Скидки и бонусы менеджерам
• Упаковка и маркировка
Если вы не учитываете все эти компоненты - вы работаете в минус, сами того не зная.
Как найти эту потерю в 1С: Настройте учёт всех сопутствующих затрат. В 1С:ERP для этого есть отчёт «Оборачиваемость товаров» и механизмы распределения расходов на себестоимость. Если эти настройки не сделаны - данные искажены.
2️⃣ Деньги, замороженные в неликвиде
Вы считаете, что у вас «всё хорошо» с остатками. Но если открыть отчёт по оборачиваемости товаров, часто оказывается: 30-40% номенклатуры - это мёртвый груз. Товары не продаются годами, а деньги в них заморожены. Это прямые потери.
Как найти эту потерю в 1С: Отчёт «Оборачиваемость товаров» покажет, какие позиции движутся, а какие лежат. Анализ ABC/XYZ - вообще база для управления запасами. Если вы не знаете, что такое ABC-анализ в 1С - вы уже теряете деньги.
3️⃣ Ручные процессы, которые съедают время
Сотрудники неделями перебивают цифры из Excel в 1С, сверяют документы, ищут информацию в почте. Это не «работа». Это потеря времени и денег.
Как найти эту потерю в 1С: Зайдите в любой отдел. Посмотрите, кто и сколько времени тратит на то, что могла бы делать программа. Ввод документов, сверка актов, формирование отчётов - всё это автоматизируется в 1С. Если вы до сих пор делаете это руками - вы теряете деньги.
Что делать
Начните с одного процесса. Возьмите самый больной - где вы точно знаете, что происходит что-то не так. Замерьте, сколько времени и денег на него уходит. Посмотрите, есть ли в 1С инструмент, который это автоматизирует. Если не знаете, где искать - проведите диагностику.
Мы за 2 дня находим такие потери и показываем их цифрами. Без рекламы, без воды. Просто находим деньги, которые вы теряете.
Напишите в комментариях или личных сообщениях «потери» - я проведу бесплатную диагностику одного процесса в вашей компании и покажу, сколько денег вы теряете прямо сейчас.
#бизнес #финансы #операционка #бухгалтер #круглецовдмитрий
Комментариев пока нет.