Пост 2. Кто должен подписывать ЭТрН

Пост 2. Кто должен подписывать ЭТрН
Основная мысль. Обязанность заказчика подписывать конкретный файл обмена ЭТрН зависит от его роли в перевозке. Если заказчик указан участником ЭТрН и соответствующий файл обмена должен формироваться с его стороны, документ подписывает руководитель заказчика либо иной уполномоченный представитель.
Вопрос Минтрансу
Какими видами электронной подписи подписываются электронные перевозочные документы?
Ответ Минтранса
Для подписания ЭПД используются предусмотренные законодательством виды электронной подписи, включая УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя. В установленных случаях допускается применение УКЭП или УНЭП физического лица, а для отдельных документов — простой электронной подписи.
Связь с закупкой
Заказчику необходимо заранее определить конкретных работников, которые будут подписывать соответствующие файлы обмена, и установить, какой вид электронной подписи применяется в выбранной модели взаимодействия.
Вопрос Минтрансу
Требуется ли машиночитаемая доверенность, если ЭПД подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя?
Ответ Минтранса
Полномочия представителя должны подтверждаться доверенностью, в том числе машиночитаемой в предусмотренных случаях.
Связь с закупкой
Работник заказчика, подписывающий ЭПД как представитель юридического лица, должен обладать подтвержденными полномочиями. Необходимость машиночитаемой доверенности и порядок ее использования следует проверять с учетом применимых правил и функциональности выбранной ИС ЭПД.
Вопрос Минтрансу
Проверяет ли ГИС ЭПД полномочия подписанта и кто отвечает за достоверность сведений?
Ответ Минтранса
Правилами обмена ЭПД не установлена обязанность ГИС ЭПД проверять полномочия подписанта по существу. За достоверность сведений в соответствующем файле обмена отвечает подписавшее его лицо.
Связь с закупкой
Принятие документа ГИС ЭПД не означает, что система подтвердила достаточность полномочий представителя. Заказчику необходимо самостоятельно проверять полномочия подписанта и содержание подписываемого файла обмена.