Как и обещал разбираем, ответы Минтранса в части оформления эл.первозочных документов с 01.09.2026

Как и обещал разбираем, ответы Минтранса в части оформления эл.первозочных документов с 01.09.2026

Пост 1. Что изменится с 1 сентября 2026 года
Основная мысль. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом по общему правилу оформляется в электронной форме. Требование распространяется и на перевозки, выполняемые при исполнении контрактов по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, но возникает из законодательства о перевозке, а не из закупочного законодательства. ЭТрН и документ о приемке товара по контракту имеют разное назначение и не заменяют друг друга.
Вопрос Минтрансу
Какие документы с 1 сентября 2026 года подлежат обязательному формированию в электронной форме?
Ответ Минтранса
С 1 сентября 2026 года в электронной форме оформляются в том числе транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку груза автомобильным транспортом. Бумажная форма сохраняется в случаях, установленных нормативными актами Минтранса.
Связь с закупкой
Если при исполнении контракта заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом, транспортная накладная с 1 сентября 2026 года, как правило, формируется в электронной форме. Само по себе заключение контракта по Закону № 44-ФЗ или договора по Закону № 223-ФЗ не образует исключения из этого требования. При этом статус заказчика как грузополучателя сам по себе недостаточен: сначала необходимо установить наличие договора перевозки и отсутствие оснований для бумажного оформления.
Вопрос Минтрансу
Нужно ли направлять электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД?
Ответ Минтранса
Электронные перевозочные и экспедиторские документы направляются в ГИС ЭПД через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
Связь с закупкой
Заказчику, участвующему в оформлении ЭТрН, недостаточно иметь доступ к ЕИС в сфере закупок или к обычной системе электронного документооборота. Необходимо обеспечить возможность обмена ЭПД через аккредитованного оператора ИС ЭПД и определить организационную и техническую модель такого обмена.
Вопрос Минтрансу
Предусмотрен ли переходный период после 1 сентября 2026 года?
Ответ Минтранса
Дополнительный переходный период не установлен.
Связь с закупкой
Подключение к обмену ЭПД, назначение уполномоченных работников, оформление доверенностей и корректировку условий контрактов необходимо завершить до 1 сентября 2026 года.
Вопрос Минтрансу
Допускается ли смешанный документооборот в рамках одной перевозки?
Ответ Минтранса
Нет. Документооборот, начатый на бумажном носителе, завершается на бумаге, а начатый в электронной форме завершается в электронной форме.
Связь с закупкой
Если поставщик и перевозчик сформировали электронную транспортную накладную, заказчик не сможет оформить относящийся к нему файл обмена на бумаге. Заказчик должен быть технически и организационно готов завершить электронный документооборот.