📃 Как навести порядок в закупках, если ассортимент - более 10000 позиций

📃 Как навести порядок в закупках, если ассортимент - более 10000 позиций

Собственник крупной оптовой компании привёл меня к своему закупщику и сказал: это наш гений, он 20 лет на рынке, чувствует товар, никогда не ошибается.

Я не спорю. Я слушаю.

- Иван, по какой формуле вы рассчитываете страховой запас?

Он смотрит на меня с недоумением. Потом переводит взгляд на собственника. Мол, зачем этот теоретик пришел?

- Я работаю давно и уже знаю хорошо товар

Дальше я показываю цифры. По этой позиции дефицит каждые три недели. Клиенты уходят. По этой - закуплено в 5 раз больше, чем продано за год. Неликвид. Деньги заморожены.

Иван хороший специалист. Он просто не может держать в голове 10 000 позиций. Человеческий мозг не предназначен для многомерной аналитики в реальном времени. Даже с 20 лет опыта.

Решение - не увольнять закупщика. А дать ему систему, которая считает за него.

Мы зашили в 1С простые правила:

- Минимальный остаток. Ниже планки - система сама создаёт заказ поставщику.
- Максимальный остаток. Выше - блокировка закупки без причины.
- Оборачиваемость. Товар не продавался 6 месяцев - система предлагает уценку или перемещение.

Иван не перестал быть «гением». Он просто перестал гадать. Система говорит ему: «Закажи это, столько-то, до такого-то числа». Он нажимает кнопку.

Результат: дефицит исчез. Неликвид перестал копиться. Оборотка высвободилась.

Он работает как обычно. Просто теперь не ошибается. Потому что система не дает.

❓ Вопрос: где в вашей компании интуиция закупщиков продолжает заменять статистику? И во сколько это обходится каждый месяц?