Как удалять персональные данные, если клиент платил вам? Мне написали и я задумался...
Представьте, человек зарегистрировался в вашем сервисе, оплатил несколько раз и попросил удалить его перс.данные.
Оплата была, скажем, по карте. Значит, платежный шлюз, как минимум, знает почту плательщика... Человек заключил с вами договор оферты, если следовать букве закона (налоговый кодекс) вы ведь должны хранить данные о сделках?
Что делать то? :) Вы чистите базу, через пару лет этот человек приходит и спрашивает историю своих транзакций - а у вас уже ничего нет :) А как почистить почту из базы платежного шлюза?
Вот что посоветовали - у кого сделка была - у тех вы по запросу обязаны только прекратить активное использование перс.данных, но не удалять их - требование НК РФ. В общем светлая муть.
Русский ИТ бизнес
Русский ИТ бизнес 👨
Подписаться
Комментарии (0)
https://habr.com/ru/articles/946790/
https://habr.com/ru/articles/944004/
https://habr.com/ru/articles/946790/
3. Разрешение конфликта требований
Если налоговое законодательство или иные федеральные законы предписывают обязательное хранение документов, содержащих персональные данные, это считается правовым основанием для продолжения хранения (пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) .
В таком случае оператор не обязан уничтожать данные по требованию субъекта, но должен:
Прекратить обработку данных для любых целей, не связанных с выполнением налоговых обязательств .
Заблокировать данные (ограничить доступ к ним) для любых операций, кроме хранения и использования в целях, предусмотренных налоговым законодательством .
Уведомить субъекта о наличии законных оснований для продолжения хранения данных и пояснить причины невозможности их уничтожения .
📋 Порядок действий оператора
Получение запроса от субъекта на уничтожение персональных данных.
Проверка наличия правовых оснований для продолжения хранения (требования налогового законодательства, архивного дела и др.) .
Принятие решения:
Если документы подлежат хранению согласно НК РФ или иным федеральным законам – данные не уничтожаются, но их обработка ограничивается только целями соблюдения налоговых требований .
Если документы не подлежат обязательному хранению – данные уничтожаются в установленные сроки (30 дней) .
Уведомление субъекта о принятом решении в срок не более 10 рабочих дней (ст. 14 152-ФЗ) .
Блокировка данных (если принято решение о сохранении) – ограничение доступа и обработки только для налоговых целей .
Документирование всех действий (акты, уведомления, решение комиссии) .
💡 Важные нюансы
Сроки хранения налоговых документов:
5 лет – для большинства документов, связанных с исчислением и уплатой налогов .
4 года – срок, который применялся ранее (может встречаться в устаревших источниках) .
50/75 лет – для кадровых документов (приказы о приеме/увольнении) .
Данные хранятся на Фискальных накопителях, к ним доступа и нет у продавца, да и вы как-то не в праве там что-то делать.