Сводный чек-лист: Новый контрагент и договор. Показалось интересным и полезным, если заключаете новые договора (в основном отгрузка товаров, у нас услуги, не совсем подойдет).

итак:

Этап 1: Проверка контрагента (Красные флаги)

Юридическая чистота:

Компания существует менее года.
Есть судебные дела, где компания — ответчик по неисполненным обязательствам.
Частая смена владельцев или адрес массовой регистрации.

Финансовое состояние:

Финансовые показатели (оборот, доход) не соответствуют числу сотрудников.
Размер заказа не соответствует оборотам компании (слишком крупный для них).

Подозрительное поведение:

Сразу просит отгрузку с отсрочкой платежа (постоплата).
Запрашивает очень ликвидные, легко перепродаваемые товары (видеокарты, память и т.д.).
Отсутствует нормальный сайт (или он зарегистрирован недавно/на физлицо).
Настаивает на самовывозе или предлагает "тендер по почте".

Этап 2: Проверка договора

Полномочия и предмет:

Договор подписывает генеральный директор? Если нет — нужна доверенность.
Четко ли определен предмет договора, сроки и порядок оплаты (в самом тексте или в спецификации)?

Сроки и ответственность:

Все сроки указаны только в рабочих днях (избегать "24 часа", "1 день").
Ответственность сторон зеркальна, нет лишних штрафов.
Гарантия не превышает 12 месяцев или стандартную гарантию производителя.

Финансы и детали:

Все суммы, НДС и количество товара в спецификации указаны верно.
Если есть услуги, их стоимость выделена, а не "зашита" в цену товара.
Указаны ли корректные реквизиты и официальные контакты (почта, телефон).

Русский ИТ бизнес